Szanuję Twoją prywatność. Zbieram przede wszystkim te dane, które sam(a) mi przekażesz, pisząc lub dzwoniąc w sprawie imprezy. Statystyki odwiedzin (Google Analytics) i piksel reklamowy Meta włączają się wyłącznie wtedy, gdy się na nie zgodzisz. Bez zgody strona działa tak samo. Poniżej wyjaśniam, co się dzieje z danymi.
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest DJ NEO 75 (Neo 75 / Music Light Show), ul. Ruskowy Bród 15F, 03-289 Warszawa.
W każdej sprawie dotyczącej danych możesz się ze mną skontaktować:
- e-mail: kontakt@neo75.com,
- telefon: 508 561 000,
- listownie na adres podany wyżej.
2. Jakie dane zbieram i po co
Formularz kontaktowy i formularz bezpłatnej konsultacji. Zbieram imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, rodzaj i datę wydarzenia, liczbę gości oraz treść wiadomości. Dane służą wyłącznie do odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty i ustalenia szczegółów imprezy. Podstawą prawną jest podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz mój prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiedź na wiadomość (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
E-mail i telefon. Jeśli piszesz lub dzwonisz bezpośrednio, przetwarzam dane z korespondencji lub rozmowy w tym samym celu i na tej samej podstawie.
Realizacja umowy. Jeśli zamówisz usługę, przetwarzam dane potrzebne do jej wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i do rozliczeń wymaganych przepisami podatkowymi i rachunkowymi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Dochodzenie i obrona roszczeń. W razie sporu mogę przetwarzać dane w niezbędnym zakresie na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail i imienia nie mogę jednak odpowiedzieć na wiadomość z formularza.
3. Jak długo przechowuję dane
- Zapytania, które nie zakończyły się umową, przechowuję do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Potem je usuwam.
- Dane klientów przechowuję przez czas realizacji umowy.
- Dokumenty rozliczeniowe przechowuję przez okres wymagany przepisami podatkowymi, czyli zwykle 5 lat od końca roku podatkowego.
- Dane potrzebne do dochodzenia roszczeń przechowuję do czasu ich przedawnienia.
4. Komu przekazuję dane
Nie sprzedaję danych i nie przekazuję ich nikomu w celach marketingowych. Dostęp do nich mogą mieć wyłącznie podmioty, które technicznie obsługują stronę i pocztę. Robią to na moje zlecenie i zgodnie z umową powierzenia:
- dostawca hostingu i poczty e-mail (Zenbox),
- w razie potrzeby biuro rachunkowe,
- w razie potrzeby podwykonawcy, którzy pracują przy konkretnej imprezie, na przykład realizator dźwięku. Otrzymują wyłącznie informacje niezbędne do wykonania pracy.
Jeśli zgodzisz się na pliki cookies, dane o korzystaniu ze strony trafiają także do Google Ireland Ltd. (statystyki) lub Meta Platforms Ireland Ltd. (marketing). Opisuję to w punkcie 5.
5. Pliki cookies i narzędzia zewnętrzne
Przy pierwszej wizycie strona pyta o zgodę na pliki cookies. Możesz zaakceptować wszystkie, odrzucić wszystkie albo wybrać osobno statystyki i marketing. Zanim wyrazisz zgodę, żadne z poniższych narzędzi się nie włącza. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce każdej strony. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem tego, co działo się wcześniej.
Niezbędne. Przeglądarka zapamiętuje Twój wybór w pamięci lokalnej (wpis „neo75-zgoda”) na 12 miesięcy, żeby nie pytać przy każdej wizycie. Na to zgoda nie jest potrzebna.
Statystyki: Google Analytics (Google Ireland Ltd.). Pokazuje, ile osób odwiedza stronę, skąd przychodzą, które strony czytają, ile osób wysyła zapytanie z formularza i ile klika w telefon lub e-mail. Nie przesyłam do Google danych, które wpisujesz w formularzu. Google Analytics zapisuje pliki cookies „_ga” i „_ga_…” na okres do 2 lat. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej).
Marketing: piksel Meta (Meta Platforms Ireland Ltd., właściciel Facebooka i Instagrama). Pozwala mierzyć skuteczność moich reklam i pokazywać je osobom, które odwiedziły stronę. Meta może łączyć te informacje z Twoim kontem na Facebooku lub Instagramie i wykorzystywać je do dopasowania reklam. W tym zakresie Meta i ja jesteśmy współadministratorami danych. Szczegóły znajdziesz w polityce prywatności Meta. Piksel zapisuje plik cookie „_fbp” na 90 dni. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej).
Google i Meta mogą przekazywać dane do USA. Obie firmy uczestniczą w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, na podstawie którego Komisja Europejska uznała, że zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych. W ustawieniach Google Analytics wyłączyłem udostępnianie danych do celów reklamowych Google.
Do wyświetlania czcionek strona korzysta z usługi Google Fonts (Google Ireland Ltd.). Przeglądarka pobiera pliki czcionek z serwerów Google, które przy tej okazji otrzymują Twój adres IP. Robię to w prawnie uzasadnionym interesie, żeby strona wyglądała spójnie. Szczegóły znajdziesz w polityce prywatności Google.
Serwer, na którym działa strona, zapisuje w logach techniczne informacje o każdym wejściu: adres IP, datę i godzinę, adres odwiedzonej strony i rodzaj przeglądarki. Logi służą wyłącznie bezpieczeństwu i diagnozowaniu błędów. Nie łączę ich z danymi z formularzy.
Strona zawiera linki do innych serwisów, na przykład kunst.pl i jednoglosni.com. Po przejściu na nie obowiązują ich własne zasady prywatności.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Wystarczy napisać na kontakt@neo75.com. Odpowiem bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Jeśli uważasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
7. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany. Każdą wiadomość czytam i odpowiadam na nią osobiście. Jedyny wyjątek to reklamy: jeśli zgodzisz się na marketing, Meta może na podstawie danych z piksela dobierać reklamy, które Ci pokazuje. Nie ma to żadnych skutków prawnych ani podobnie istotnych.
8. Zmiany polityki
Jeśli zmieni się sposób przetwarzania danych, zaktualizuję ten dokument i datę na górze strony.