Umowa z DJ-em na wesele: 12 punktów

Dobra umowa z DJ-em na wesele zawiera dwanaście rzeczy: strony, datę i godziny, nadgodziny, zakres usługi, nazwisko osoby, która przyjedzie, sprzęt zapasowy, zasady zadatku lub zaliczki, odwołanie i zmianę terminu, zastępstwo na wypadek choroby, ZAiKS, posiłek z przerwami, dojazd oraz zgody na zdjęcia i dane. Poniżej omawiam każdy punkt. Jedno zastrzeżenie na początek: nie jestem prawnikiem i to nie jest porada prawna. To lista kontrolna od strony, która takie umowy podpisuje.

Jeśli jesteście jeszcze na etapie wyboru wykonawcy, zacznijcie od rozmowy i pytań z tekstu Jak wybrać DJ-a i nie wpaść. Ten artykuł zaczyna się tam, gdzie tamten się kończy: na stole leży umowa i trzeba ją przeczytać.

Umowa z DJ-em: strony, termin i godziny

1. Strony umowy

Pełne dane obu stron: imiona i nazwiska lub nazwa firmy, adresy, NIP, jeśli wykonawca prowadzi działalność. Umowa z „DJ Markiem” bez nazwiska to w razie sporu umowa z nikim. Sprawdźcie też, kto podpisuje: wykonawca osobiście czy agencja.

2. Data, miejsce i godziny

Data wesela, adres sali i godziny pracy od–do. Nie „do końca imprezy”, nie „do ostatniego gościa”. Dobrze, gdy umowa mówi też, o której DJ przyjeżdża na montaż i kiedy sprzęt ma być gotowy, na przykład przed przyjazdem gości z kościoła lub z urzędu.

3. Nadgodziny

Wesela lubią się przedłużać. Umowa powinna podawać cenę za każdą rozpoczętą godzinę ponad plan i to, kto decyduje o przedłużeniu. Najlepiej Wy albo wskazana przez Was osoba, a nie wujek przy barze o trzeciej w nocy.

Co dokładnie zamawiacie i kto to zrobi

4. Zakres: muzyka, prowadzenie, technika

„Oprawa muzyczna” znaczy wszystko i nic. Rozpiszcie, co jest w cenie:

muzyka: dobór, granie na żywo, ustalenia playlisty i listy zakazanej,
prowadzenie: zapowiedzi, toasty, oczepiny, zabawy, współpraca z fotografem i kamerzystą,
technika: nagłośnienie sali, mikrofony bezprzewodowe, oświetlenie parkietu, efekty, jeśli są w zakresie,
spotkania: ile ich jest przed weselem i czy powstaje wspólny scenariusz.

5. Kto przyjedzie osobiście

Imię i nazwisko DJ-a, który stanie za konsoletą, a jeśli w ofercie jest konferansjer lub realizator, także ich role. Zapis „DJ z naszego zespołu” zostawia furtkę, przez którą może wejść ktoś, kogo nigdy nie widzieliście.

6. Sprzęt i sprzęt zapasowy

Lista podstawowego sprzętu i zobowiązanie, że wykonawca ma zapas na wypadek awarii: drugi mikrofon, drugie źródło muzyki, zapasowe okablowanie. Przy weselu w plenerze dopiszcie, kto zapewnia prąd i w jakiej mocy. Szczegóły techniczne często są w osobnym załączniku, czyli riderze.

Zadatek DJ: zadatek czy zaliczka?

7. Różnica, którą trzeba znać

To najważniejszy punkt finansowy i najczęściej mylony. W polskim prawie to dwie różne rzeczy:

	Zadatek	Zaliczka
Podstawa	Art. 394 Kodeksu cywilnego	Nie jest wprost uregulowana w kodeksie
Gdy umowa zostanie wykonana	Zalicza się na poczet ceny	Zalicza się na poczet ceny
Gdy zrezygnuje strona, która wpłaciła	Druga strona może go zatrzymać	Co do zasady podlega zwrotowi
Gdy nie wywiąże się strona, która przyjęła	Wpłacający może żądać dwukrotności	Podlega zwrotowi
Gdy umowę rozwiązano albo nikt nie ponosi winy	Wraca w pierwotnej wysokości	Podlega zwrotowi

Wniosek praktyczny: umowa powinna nazywać wpłatę wprost, „zadatek” albo „zaliczka”, i podawać kwotę oraz termin. Od nazwy i treści zapisu zależą skutki, a przy niejasnym brzmieniu zaczyna się spór. Jeśli coś budzi wątpliwości, pokażcie umowę prawnikowi przed podpisaniem, nie po.

Gdy coś pójdzie nie tak: odwołanie i choroba

8. Odwołanie i zmiana terminu

Co się dzieje, gdy Wy przekładacie wesele, a co, gdy wykonawca nie może przyjechać? Umowa powinna opisać oba scenariusze: do kiedy można zmienić termin bez kosztów, co z wpłatą, jeśli nowy termin jest zajęty, i jak wygląda odstąpienie od umowy. Zmiany najlepiej wprowadzać na piśmie lub mailowo, nie przez telefon.

9. Choroba i zastępstwo

Ludzie chorują, także DJ-e. Dobry zapis mówi, że w razie choroby wykonawca proponuje zastępcę o podobnym poziomie, Wy możecie go zaakceptować albo odmówić, a przy odmowie dostajecie zwrot pieniędzy. Bez tego zapisu zostajecie z niczym na kilka dni przed ślubem.

ZAiKS, posiłek, dojazd i zgody

10. ZAiKS

Za muzykę odtwarzaną na weselu w wynajętym lokalu zwykle należy się opłata dla autorów. Według serwisu Wesele z Klasą to zwykle kilkaset złotych, a dokładną kwotę wylicza kalkulator ZAiKS. Rozlicza ją czasem sala, czasem wykonawca, czasem para. Umowa ma po prostu mówić kto. Szczegóły w tekście Kto płaci ZAiKS za imprezę.

11. Posiłek i przerwy

Wykonawca pracuje często kilkanaście godzin, licząc montaż i demontaż. Zwykle w umowie jest posiłek dla obsługi i miejsce przy stole poza salą lub z boku. Warto też ustalić, kiedy DJ je, żeby nie znikał w środku tańców. W praktyce posiłek jada się w czasie, gdy goście też siedzą przy stołach, a muzyka gra w tle.

12. Dojazd, nocleg i zgody na zdjęcia

Dwie sprawy na koniec, obie często pomijane.

Dojazd i nocleg. Czy są w cenie, czy liczone osobno i jak. Przy weselu daleko od domu wykonawcy nocleg po imprezie to kwestia bezpieczeństwa, nie wygody.
Wizerunek i dane. Rozpowszechnianie wizerunku wymaga zgody osoby, która jest na zdjęciu, a wizerunek pozwalający kogoś rozpoznać to także dana osobowa w rozumieniu RODO. Jeśli DJ chce publikować zdjęcia lub nagrania z Waszego wesela, umowa powinna to jasno opisać. Wy też możecie zastrzec, że nic nie trafia do sieci bez Waszej zgody.

Czerwone flagi w umowie z DJ-em

Brak umowy albo „umówimy się na słowo”.
Godziny bez końca: „do ostatniego gościa” bez ceny nadgodzin.
Brak nazwiska osoby, która zagra.
Wpłata bez nazwy, czyli ani zadatek, ani zaliczka, tylko „przedpłata”.
Jednostronne kary: Wy płacicie za każdą zmianę, wykonawca za nic nie odpowiada.
Cena, która „może się zmienić” bez określenia, kiedy i o ile.
Presja: „podpiszcie dziś, bo jutro termin zniknie”. Termin może zniknąć. Rozsądek nie powinien.

Umowa z DJ-em: wzór, PDF i dlaczego nie wystarczy

Wzór umowy z DJ-em w PDF łatwo znaleźć w sieci i warto go przejrzeć, żeby wiedzieć, czego się spodziewać. Ale wzór nie zna Waszej sali, Waszych godzin ani Waszego scenariusza. Lepsza droga: poproście wykonawcę o jego umowę i przejdźcie ją z tą listą w ręku. Jeśli czegoś brakuje, dopiszcie to w aneksie. Dobry wykonawca nie obrazi się o pytania. Przeciwnie, ucieszy się, że rozmawia z kimś, kto czyta, co podpisuje.

A jeśli przy okazji chcecie zrozumieć, z czego bierze się cena, przeczytajcie tekst Ile kosztuje DJ na wesele.

Umowa z DJ NEO 75

Przed podpisaniem przechodzimy razem przez tę listę punkt po punkcie: kto zagra, godziny i nadgodziny, technika Music Light Show, zasady wpłat i zmiany terminu. Jeśli czegoś Wam brakuje, dopisujemy to, bo spokojna głowa przed ślubem jest warta więcej niż najładniejszy cennik. Zobaczcie ofertę weselną i umówcie bezpłatną konsultację.

Źródła

Najczęstsze pytania

Czy z DJ-em na wesele trzeba podpisać umowę?

Ustalenia ustne też mogą być umową, ale bez dokumentu trudno udowodnić, co było obiecane. Pisemna umowa chroni obie strony, zwłaszcza w sprawie godzin, zakresu, płatności i odwołania.

Zadatek czy zaliczka dla DJ-a: co lepsze?

Zadatek ma skutki opisane w art. 394 Kodeksu cywilnego: przy niewykonaniu umowy z winy jednej strony może przepaść albo trzeba go oddać w podwójnej wysokości. Zaliczka co do zasady podlega zwrotowi. Ważne, żeby umowa nazywała wpłatę wprost.

Gdzie znaleźć wzór umowy z DJ-em w PDF?

Wzory krążą w internecie, ale żaden nie zna Waszego wesela. Lepiej przeczytać umowę wykonawcy i sprawdzić, czy ma wszystkie 12 punktów z tej listy, a sporne zapisy skonsultować z prawnikiem.

Kto płaci ZAiKS na weselu?

To zależy od ustaleń z salą i z wykonawcą. Czasem rozlicza to obiekt, czasem DJ, czasem para. Najważniejsze, żeby umowa jasno mówiła, kto i w jakiej kwocie.

Co jeśli DJ zachoruje przed weselem?

Umowa powinna przewidywać zastępstwo o podobnym poziomie, uzgodnione z Wami, albo zwrot wpłaconych pieniędzy. Bez takiego zapisu zostajecie z niczym na kilka dni przed ślubem.

Umowa z DJ-em na wesele: 12 punktów, które musi zawierać